Esimerkkinä rippikoulun vanhempainilta
Edessä on rippikouluryhmän vanhempainilta. Mukaan tarvitaan pappi, nuorisotyönohjaaja, kanttori sekä emäntä. Sen lisäksi tarvitaan seurakuntasali ja projektori. Hartaus pidettäisiin mielellään kirkossa.
- Plannerissa avaat kunkin henkilön, tilan sekä projektorin kalenteriosiot vierekkäin.
- Näet nopeasti, mikä ilta olisi mahdollinen.
- Varaat tilaisuuden, ja varaus näkyy heti kaikkien siihen osallsituvien kalenterissa.
- Varaat emännältä tarjoilun.
- Lähetät napin painalluksella sähköpostia osallistujille, ja myös rippikouluryhmän vanhemmille.
- Laitat valmiiksi tekstiviestin, joka lähetetään edellisenä iltana. Siinä muistutetaan tulijoita ottamaan kalenterinsa mukaan.
- Ruksaat vielä kohdan, että tilaisuus julkaistaan seurakunnan kotisivuilla. Kirjoitat lyhyen tervehdyksen, jossa toivotat vanhemmat tervetulleiksi ja esität illan aiheet.
Tämä kaikki onnistuu kymmenessä minuutissa!
Osallistu web-demoon niin näytämme.